Formulaire Grand Rassemblement VRCAMPING.COM

J EU D I 17 mai

S a m e d i 19 mai

D i m a n c h e 20 mai

L u n d i 21 mai

14h00 à 17h00

Arrivée et Accueil des campeurs

Inscriptions aux activités:
(voir les encadrés)
Golf
Détection par infra-rouge des infiltrations d'eau

12h00 Dîner Libre

14h00 à 16h00 - Randonnée touristique libre. On s'organise entre amis. Trajet remis dans votre sac de bienvenue.

18h00 Souper Collectif
Apportez votre propre repas, boisson & couvert requis (BBQ disponible aussi)

19h30 - Tournoi de cartes amical avec musique d'ambiance

Réservez vous-même votre équipe
au Club House

V e n d r e d i 18 mai

8h00 Déjeuner libre

8h00 à 16h00 - Golf: formez vos équipes et réservez au Club House

10h00 à 17h00

Arrivée et Accueil des campeurs

Inscriptions aux activités:
(voir les encadrés)
Golf
Détection par infra-rouge des infiltrations d'eau

12h00 Dîner libre

13h00 à 16h00 - Randonnée touristique libre. On s'organise entre amis. Trajet remis dans votre sac de bienvenue.

14h00 à 16h00 - Pétanque sur la plage. En cas de pluie, Jeux de cartes à la grande salle.

14h00 à 16h00 - Randonnée libre à vélo, transport des vélos disponible gratuitement

14h00 à 16h00 - Magasinage libre à Victoriaville.

16h00 à 16h30 - Réunion des bénévoles, distribution et explication des fonctions.

17h30 Souper pour tous
inclus dans votre forfait
apportez vos couverts et votre boisson

19h30 - SUJET:
Infiltration d'eau: les solutions
détection par imagerie infrarouge thermographique par Martin Calestagne

19h45 - OUVERTURE OFFICIELLE
Mot de Bienvenue

20h30 à 22h30 - SOIRÉE CASINO
$5/pers. tous les revenus remis en prix.

8h00 Déjeuner pour tous
inclus dans votre forfait
apportez vos couverts

8h00 à 16h00 - Golf: formez vos équipes et réservez au club house

8h00 à 16h00 - Randonnée touristique libre. On s'organise entre amis. Trajet remis dans votre sac de bienvenue.

8h45 à 9h30 - CONFÉRENCE # 1 - (voir encadré) Infiltration d'eau: les solutions détection par imagerie infrarouge thermographique par Martin Calestagne

9h00 à 16h00 - Technicien en service pour détection d'infiltration d'eau par imagerie thermographique (voir encadré)

9h40 à 10h30 - CONFÉRENCE # 2
Problèmes et solutions des eaux noire, grise et potable par Bob Davidson

10h40 - Atelier de cuisine #3 Les Crêpes par Jacques Bonnichon, chef et professeur de cuisine

Les Crêpes repas et les Crêpes dessert: trucs et astuces

$ 5.00

Inscription au formulaire ci dessous

12h00 Dîner libre

13h00 - CONFÉRENCE # 4
Produit de freinage de véhicule: Auto frein pneumatique

13h55 - CONFÉRENCE # 5
L'importance de la Santé par Dr. Charles Leroux, chiropraticien

14h45 - Spectacle - danse de Baladi

Vous serez conquis par cette danse exotique, orientale et sensuelle

www.mayabaladi.net

16h00 - Spectacle de chant par Mme Chantal Parent, Soprano

	Reconnue pour la qualité exceptionnelle de sa voix, partout en Europe et en Amérique.
Vous serez charmé par sa grâce et la qualité de sa présentation.

17h30 Banquet pour tous
inclus dans votre forfait
apportez vos couverts et votre boisson

19h30 à minuit
SOIRÉE "Ce soir je danse Rétro"
Animatrice: " LeRétro 1960 à 1970 "

Prix pour le meilleur costume rétro et prix de participation.
Laissez-vous gagner par La Fièvre du Samedi Soir !

8h00 Brunch pour tous
inclus dans votre forfait
apportez vos couverts

8h00 à 16h00 - Golf: formez vos équipes et réservez au club house

9h30 - ATELIER # 6
Énergie Solaire en VR, animateur TSI de Mercier

10h40 - ATELIER # 7 sur le Placement par Raymond Dionne, Expert -Courtier en Valeurs Mobilières

12h00 Dîner libre

13h00 à 15h00 - CONFÉRENCE # 8
Comment voyager au Mexique en VR avec Serge et Danielle

Près de 100 couples sont venus au Mexique en caravanes avec nous cet hiver 2012 et ont réalisé le plus beau voyage de leur vie en VR !

Pour $32 par personne par jour, réalisez votre rêve et faites comme 700 couples depuis 2003 en vous rendant au Mexique dans le cadre d'une Caravane Soleil de 26/28 jours de québécois guidés par des accompagnateurs possédant la meilleure expérience du Mexique par la route!

Tirage d'une caravane pour le Mexique
Les Explorateurs et Papillons Monarques!
pour les gens présents à la conférence!

Des centaines de diapositives vous feront voir tous les endroits et tous les circuits, ce qui pourraient vous faire voir le Mexique d'un tout autre oeil et une toute nouvelle destination soleil autre que la Floride et le Texas !

Séjour facultatif à Puerto Vallarta grâce à un terrain garanti pour vous à votre arrivée!

15h00 - CONFÉRENCE # 9
Forum VRcamping.com, Je m'initie à l'usage du forum, par Diane Dufresne (Die)

Forum VRcamping.com

Le contenu, l'organisation et la structure d'un forum est complètement différent d'un chat ou d'un réseau social.
Venez découvrir avec nous ce qu'est le Forum VRcamping.com et vous familiariser avec la navigation de base.

17h30 Souper pour tous
inclus dans votre forfait
apportez vos couverts et votre boisson

19h30 - Tirage à la grande salle
et Activité spéciale!

Amusez-vous et gagnez aux 10 courses de chevaux
1$ la course !

8h00 Déjeuner pour tous
inclus dans votre forfait
apportez vos couverts

8h00 à 16h00 - Golf: formez vos équipes et réservez au club house

9h30 - Tirage des prix de participation des campeurs et des bénévoles

9h30 - Réunion des bénévoles, évaluation du week-end

12h00 Dîner libre

13h00 - Départ des campeurs

Détection par infra rouge des infiltrations d'eau: murs, plafonds, fenêtres, etc. Vérification des VR sur place par un technicien en service. L'expertise se fera à partir de samedi matin avec coût minime fixe chargé par le technicien.
Inscription à la grande salle sur le tableau à cet effet.

Coupons de Participation
Pour chaque activité planifiée, sauf les repas, vous recevrez un coupon de participation vous rendant éligible pour gagner votre fin de semaine

PRIX DE PARTICIPATION
		Remboursement de votre fin de semaine C'est notre façon de vous dire MERCI.
On a besoin de bénévoles pour nous aider dans le succès de ce week-end.
Inscrivez-vous via le formulaire ci-bas.

Formulaire d'inscription au Grand Rassemblement 2012

du JEUDI 17 mai au LUNDI 21 mai 2012

	Identification
	Nom de famille
	Prénom
	Adresse de courriel valide s.v.p.
	Nom de famille 2ième personne - même équipage
	Prénom 2ième personne - même équipage
	Autre adresse courriel
	Adresse principale
	Ville
	Province Code postal
	Tél.: résidence code rég numéro
	Tél.: travail ou cellulaire code rég numéro

Véhicule Récréatif
Inscrire votre type de VR (classe A, B, B+, C, 5thWheel, Roulotte, Tente ou tente-roulotte, Caravane portée)
Longueur du VR pieds	Nombre de rallonges escamotables (slideouts):

Indiquez obligatoirement votre choix de séjour (option 1 ou 2 pour 2 adultes) et inscrivez également dans les cases appropriées ci-bas le nombre de personnes supplémentaires, le montant correspondant ainsi que le montant total uniquement dans l'option que vous avez choisie.

Sont également inclus dans les forfaits de base: les taxes et le service, manutention, ateliers et les activités du vendredi, samedi et dimanche soirs. Les soupers vous sont offert à volonté.

Choisir un Forfait SVP et les SUPPLÉMENTS s'il y a lieu

	OPTION 1
Du VENDREDI au LUNDI midi inclus: inclus 3 nuitées, 12 repas pour 2 adultes (6 repas chacun) du vendredi soir au lundi après-midi inclus + soirée casino, soirée retro avec musique des années 60 et 70 et soirée ????? + cadeaux VRcamping.com.				Votre meilleur choix! 248 $
Prix pour personne SEULE dans son VR				202 $
Adultes supplémentaires dans le même VR qu'un participant		Nb	x 65 $ =
Personnes de 13 à 17 ans dans le même VR qu'un participant		Nb	x 65 $ =
Enfants de 6 à 12 ans		Nb	x 25 $ =
Enfants de 5 ans et moins		Nb	GRATUIT
Invité repas samedi soir seulement		Nb	x 26 $=
Nuitées supplémentaires à $30/chacune
jour d'arrivée jour de départ		Nb	x 30 $=
Je m'inscris à l'atelier des Crêpes à $5/chaque personne
		Nb	x 5 $=
MONTANT TOTAL à payer pour l'OPTION no. 1 =




	OPTION 2
Du VENDREDI au DIMANCHE midi seulement: inclus 2 nuitées, 8 repas pour 2 adultes (4 repas chacun) du vendredi soir au dimanche midi seulement + soirée casino, soirée retro avec musique des années 60 et 70 + cadeaux VRcamping.com				198 $
Prix pour personne SEULE dans son VR				198 $
Adultes supplémentaires dans le même VR qu'un participant		Nb	x 45$ =
Personnes de 13 à 17 ans dans le même VR qu'un participant		Nb	x 45$ =
Enfants de 6 à 12 ans		Nb	x 16.50 $ =
Enfants de 5 ans et moins		Nb	GRATUIT
Invité repas samedi soir seulement		Nb	x 26 $=
Nuitées supplémentaires à $30/chacune
jour d'arrivée jour de départ		Nb	x 30 $=
Je m'inscris à l'atelier des Crêpes à $5/chaque personne
		Nb	x 5 $=
MONTANT TOTAL à payer pour l'OPTION no. 2 =

Noms et prénoms des personnes supplémentaires incluant les enfants Si plus que 4, veuillez les inscrire dans commentaires s.v.p.
Personne # 1
Personne # 2
Personne # 3
Personne # 4

Suite à la réception de ce formulaire officiel d'inscription au Grand Rassemblement, VRcamping communiquera avec vous concernant la procédure à suivre pour le paiement de votre réservation et pour la journée de votre arrivée au Camping. Assurez-vous que grand_rassemblement1@hotmail.com figure dans votre carnet d'adresses pour que la réponse que vous attendez ne se retrouve pas bloquée comme courriel indésirable.

Faites-vous partie d’un groupe ?

Ex-participants de Caravanes Soleil… pour le Mexique !

Membre du Forum VRcamping: Nom de membre du Forum VRcamping

J'ai déjà participé à au moins un autre Grand Rassemblement VRcamping dans le passé
OUI	j'en suis à mon premier GR de VRcamping

J'aimerais offrir un peu de temps comme bénévole

Inscrivez le ou les noms des bénévoles MERCI

commentaires:

Avant de cliquer sur ENVOYER, assurez-vous que vos choix sont exacts.
Vous pourrez imprimez vos infos après avoir cliqué sur le bouton.

Politique d'annulation et de remboursement: à cause des engagements pris avec les divers fournisseurs et le camping, 50% du prix payé sera remboursé si annulé avant le 18 AVRIL 2012. Aucune annulation ou remboursement à compter du 18 avril 2012.

À votre arrivée, rendez-vous à l'endroit identifié VRcamping.com et le Registraire vous remettra une enveloppe contenant : vos identifications (cocardes), le nombre exact de coupons pour les repas inclus dans votre choix de séjour ainsi que votre numéro de terrain. N’oubliez pas que les règlements du terrain de camping et les instructions des préposés à la Sécurité du Grand Rassemblement seront en vigueur tout le long de votre séjour au Grand Rassemblement.

Bon Rassemblement 2012 et merci de votre coopération.
AU PLAISIR DE VOUS ACCUEILLIR!

Serge Loriaux	Louis-René Maltais	Alain Rancourt
Directeur général	Directeur du Rassemblement	Registraire
VRcamping.com	et toute l’Équipe des bénévoles